El Hospital de Sant Pau “estrena” BOLD WorkPlanner para planificar y gestionar a sus empleados
El Hospital de Sant Pau confirma su apuesta por una herramienta que ha demostrado ser realmente operativa en el Sector Sanidad. El proyecto, que ha culminado con éxito, ha sido llevado a cabo por ICE Consultants
El Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, popularmente conocido como el Hospital de Sant Pau, es un hospital con una gran complejidad. Cuenta con una plantilla de más de 3.000 empleados, de los cuales 1.600 pertenecen a Enfermería. Con sus seis siglos de historia, es el hospital más antiguo de España y un referente dentro de la institución sanitaria española.
Con BOLD WorkPlanner, el Hospital de Sant Pau ya dispone de una herramienta ágil y operativa para gestionar eficientemente el personal y llevar a cabo una planificación centralizada, con un único sistema de información y una completa visualización "on line"de toda la plantilla. Los nuevos procedimientos simplifican el trabajo diario de las supervisoras, que hasta ahora dedicaban el 60% de su tiempo a planificar. Tras una implantación inicial en tres unidades del área de Enfermería, en estos momentos se está realizando el despliegue al resto de unidades. Posteriormente es objetivo expandir la solución al resto de áreas del hospital. La completa integración con SAP a tiempo real ha sido la clave de este proyecto
Para asegurar que la herramienta de planificación sea realmente operativa, se ha integrado con la herramienta de gestión administrativa SAP HR, por lo que a partir de ahora se eliminarán las tareas duplicadas, especialmente entre Enfermería y Recursos Humanos.De hecho, en procesos clave como la contratación o la gestión de incidencias, la impecable integración con SAP llevada a cabo vía SAP PI, ha permitido una completa bidireccionalidad a tiempo real de los procedimientos en ambos sistemas.
Tras la reciente implantación de BOLD WorkPlanner, toda la planificación del personal de enfermería está conectada con contratación y la bolsa de trabajo, por lo que se simplifica todo el circuito administrativo, de la misma forma que la gestión de contadores está conectada a nóminas para agilizar el pago a los empleados.
La optimización de este proceso global (Planificación, Contratación, Bolsa deTrabajo, Nóminas y Control de Presencia) permite al Hospital de Sant Pau un notable incremento de la productividad.
La reciente implantación en el Hospital de Sant Pau, junto con anteriores implantaciones como la del Hospital de Bellvitge, SEAT o Grupo SAR, consolidan a BOLD WorkPlanner como la herramienta más potente del mercado para la planificación y optimización de los recursos humanos.