Especialistas en planificación de recursos humanos y producción.

Módulos de BOLD WorkPlanner

Gestión Operativa:

El Módulo de Gestión Operativa tiene como eje central el Diagrama de Gantt, es un gráfico de empleados, actividadese incidencias en el que, en un eje temporal, se ofrece una visión global o parcial de la plantilla facilitando la toma de decisiones,así como la gestión operativa diaria respecto a los horarios o las incidencias, mediante un amplio abanico de funcionalidades.

El módulo cubre los siguientes aspectos:

Gestión de horarios

Gestión de Coberturas

Gestión de permisos y absentismos

Gestión de los cambios de horario y de ubicación

Gestión de asignaciones a empleados

Gestión de los déficits de personal

Gestión de restricciones laborales

Polivalencia de puestos / Gestión de competencias,

Gestión de personal multicentro

Gestión según la tipología del puesto

Planificación Avanzada

El Módulo de Planificación Avanzada se basa en un motor algorítmico que permite la generación automática de propuestas de asignación de horarios y actividades a las personas.

El algoritmo optimiza las propuestas de planificación teniendo en cuenta las necesidades de servicio, las personas disponibles y sus capacidades, y restricciones empresariales o sociales. El funcionamiento del algoritmo se parametrizará para que siga el modelo y objetivos definido por la propia organización.

De esta forma, el motor algorítmico permite asegurar matemáticamente un incremento de la productividad permitiendo cumplir objetivos empresariales a la vez que aplicar políticas de flexibilidad horaria, igualdad y conciliación de la vida laboral y familiar.

Gestión de Contadores

Con el Módulo de Gestión de Contadores se gestionan las diferentes tipologías de horas e incidencias del personal. Facilita el cálculo de nóminas y la realización de finiquitos.

Este módulo cubre los siguientes aspectos:

Gestión y traspaso a nóminas de los contadores de horas por trabajador de las siguientes tipologías: Horas trabajadas (normales, nocturnas, sábados, domingos, festivos, festivos especiales), Vacaciones y Libranzas, Horas complementarias - Horas extra – Ampliaciones de jornada, Horas de guardia (tanto presenciales como no presenciales)

Control de horas de compensación por exceso de jornada. Cálculo de compensación de jornada

Control de contadores de libranzas acumulables y de compensación personalizables

Gestión de los contadores de las diversas tipologías de incidencias definidas:

Control de las incidencias, cambios de horario y contadores acumulados por trabajador.

Gestión de los aumentos de dedicación en contratos eventuales

Contadores calculables en cualquier intervalo de fechas, cruzando contratos o abarcando varios años

Definición de restricciones de planificación:

Simplicidad y adaptación en la personalización de los contadores mediante la definición dinámica (en runtime) de fórmulas genéricas

Contratación

El Módulo de Contratación agiliza todo el proceso de contratación al ofrecer una visión global de los déficits de cobertura y generar propuestas de contratación optimizadas queaseguran el menor coste posible.

Este módulo cubre los siguientes aspectos:

Búsquedas rápidas, por múltiples criterios y detalles

Búsqueda de perfil ordenada de más alto a más bajo

Distinguir a los empleados por perfiles

Posibilidad de múltiple perfiles para el mismo empleado (contratación con funciones superiores)

Disponer tanto del historial como de la previsión de nuevos contratos para una persona

Contratación de suplentes

Gestión de los aumentos de dedicación en contratos eventuales (enlace con Módulo de Contadores)

Control de ratios de contratación (opcional: sólo si se integra con perfiles de ocupación real)

Gestión del workflow configurable de contratación entre los diferentes actores: candidato, solicitud, entregado a RRHH, rechazado, firmado, etc.

Estadísticas de contratación: personal activo, personal pasivo, estadística por áreas, contratación en días

Bolsa de Trabajo

El Módulo de Bolsa de Trabajo permite gestionar de forma eficiente la base de datos de posibles candidatos mediante búsquedas rápidas y por múltiples criterios (experiencia en el puesto a cubrir, histórico de contratos, habilidades, etc.)

Permite diferenciar fácilmente el personal contratado del que está en bolsa de trabajo o disponible para ser contratado

Permite asociar al personal una lista de aptitudes (actividades posibles) aún sin tener un contrato concreto para relacionarlo con las actividades de los servicios.

Incluye un motor de búsqueda según criterios definidos.

Presupuestación y Costes

Con este módulo podremos:

Realizar Control de costes: generación de alarmas

Conocer el impacto en el coste por producto/servicio

Análisis por puesto de trabajo evaluado en base a: presupuesto según necesidad de servicio, presupuesto ponderado por incidencias, coste de ejecución del servicio.

Reducir el tiempo de confección del presupuesto: poder confeccionar con mayor frecuencia y de forma más sencilla para un mejor control presupuestario

Definir nuevos escenarios de proyección basados en información más reciente

Separar de forma mucho más clara el presupuesto de la plantilla estructural ("titulares") de la eventual

Gestionar diferentes escenarios de necesidades de servicio Trabajar con diferentes costes a lo largo del año

Contabilidad Analítica

Al responsabilizarse BOLD WorkPlanner de la gestión de las actividades y horarios del personal, tanto a pasado, presente y futuro, ello nos permite saber la imputación real y planificada de las personas a cada centro de coste.

Este módulo permite analizar y desglosar el cálculo de nómina por persona y por concepto de nómina eliminando la limitación existente en muchos casos de aplicar el coste sólo de la unidad por la que ha sido contratado la persona (y no de la unidad en la que realmente se ha imputado) y así afinar mucho más en el proceso de contabilidad analítica.

Lo habitual es conectar nuestro módulo a Sistemas Estándar del mercado de Business Intelligence para explotar ese análisis.

Control de Presencia

El módulo de Control de Presencia está destinado a empresas que desean implementar un sistema de Control de Presencia o de fichaje o bien disponen ya de uno y quieren potenciarlo utilizándolo para alimentar el sistema de planificación y optimización.

Este módulo cubre los siguientes aspectos:

Control de presencia: Recoge cuál ha sido el horario real de trabajo. Lo contrasta con los horarios teóricos de presencia. Integración con los diferentes sistemas de marcaje, indiferentemente de la tecnología de lectura (web, huella, tarjeta, facial,…)

Alta y baja de empleados en uno o varios terminales según fechas de contrato.

Recepción periódica de los marcajes de empleados.

Seguimiento y control de los marcajes: Visualización gráfica e intuitiva en el Gantt contrastando los marcajes reales con lo planificado. Rápida identificación de marcajes incorrectos o imprevistos. Definición de márgenes de cortesía en entradas tardías y salidas anticipadas. Modificación manual de marcajes y ajustes de E/S

Informes especiales de control presencia, de entradas y salidas.

Portal del Empleado

Permite acceso individual para todo el personal : Identificación del usuario y personalización de la información (single sign-on, Active Directory)

Sección de Consulta de datos

Consulta de información personal

Consulta d’ información de planificación (planillas, cuadrantes)

Consulta de contadores personales (Vacaciones disfrutadas / pendientes, Libranzas disfrutadas / pendientes, Días personales disfrutados / pendientes)

Sección del portal para la gestión individual de los permisos:

Consulta de permisos pendientes / rechazados

Formulario de petición de permisos

Formulario de intercambio de permisos

Formulario de solicitudes de contratación

Conexión del portal con las herramientas de planificación: Gestión desde la herramienta de la planificación de las peticiones. Gestión desde la herramienta de planificación de les peticiones: aceptación / rechazo de las peticiones

Actualización del portal del empleado

Enlace con contratación y el módulo de Bolsa de trabajo, totalmente integrados

Evaluación automática del impacto en serviciode la aceptación de las peticiones que lleguen del portal.